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智慧檔案館整體解決方案！

傳統(tǒng)的檔案管理工作方式顯然已無法滿足管理需求，急需通過建設(shè)智慧檔案館來解決現(xiàn)存問題，因此智慧檔案館建設(shè)勢在必行。智慧檔案館整體解決方案的目標(biāo)為實(shí)現(xiàn)檔案管理簡單化、化、安全化、規(guī)范化，從而有效解決管理痛點(diǎn)，下面一一分析。

一、方案概述

智慧檔案館整體解決方案主要包括檔案管理系統(tǒng)（智能密集架、RFID系統(tǒng)、數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)）、環(huán)控安防系統(tǒng)、一體化管理平臺等。智能密集架為檔案存儲裝具，具備安全防護(hù)、語音觸屏操作、聲光引導(dǎo)取檔、一鍵檢測等功能；RFID系統(tǒng)具備精準(zhǔn)定位、快速盤點(diǎn)等功能；數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)能夠?qū)?shí)體檔案數(shù)字化，完成電子歸檔并實(shí)現(xiàn)電子檔案的全流程管理；環(huán)控系統(tǒng)具備實(shí)時顯示、監(jiān)測與調(diào)控溫濕度、空氣質(zhì)量等功能，保障檔案館環(huán)境處于正常范圍內(nèi)；安防系統(tǒng)具備防火報警、防盜報警、全天候監(jiān)控等功能，多措并舉保障檔案安全；一體化管理平臺支持多系統(tǒng)集成，真正做到檔案館的統(tǒng)一管理。

二、實(shí)施優(yōu)勢

1、伴隨著檔案數(shù)量的增加，檔案裝具的容量逐漸告急，檔案無處可存何談后續(xù)查檔、取檔、用檔，因此大量檔案得到有效存儲是檔案管理工作中的首要內(nèi)容。智能密集架內(nèi)部含有多層層板，每層均支持雙面存儲，容量較大，智慧檔案館整體解決方案中將多組多列多區(qū)智能密集架合理排列布局，使檔案庫房空間得到充分利用、容量得到擴(kuò)增，確保大量檔案得到有序、安全存儲。

2、以往，檔案管理各個環(huán)節(jié)都需要耗費(fèi)大量的時間精力，對于檔案管理工作人員來說，任務(wù)十分繁重，而智慧檔案館解決方案中采用了智能密集架以及RFID系統(tǒng)，可快速查詢檢索到所需檔案，智能密集架在開架過程中語音提示、屏幕動畫、列顯閃爍、檔案盒下方指示燈亮起，多種方式引導(dǎo)人員快速取檔；基于RFID技術(shù)，手持盤點(diǎn)儀或智能盤點(diǎn)車在短時間內(nèi)即可完成全館盤點(diǎn)；當(dāng)未授權(quán)檔案經(jīng)過RFID通道門時，將發(fā)出報警提示，避免檔案丟失、被盜。方案實(shí)施后，提升了管理精準(zhǔn)度，大大減輕了檔案管理人員的負(fù)擔(dān)。

3、智慧檔案館整體解決方案從治理庫房環(huán)境以及加強(qiáng)安全防范措施等方面入手，采用了空調(diào)、智能恒濕一體機(jī)、空氣質(zhì)量云測儀、智能區(qū)域環(huán)境控制器、煙霧檢測儀、七氟丙烷滅火器、紅外傳感器、攝像機(jī)、門禁等多種先進(jìn)的設(shè)備，確保各項(xiàng)環(huán)境數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、確保調(diào)控的及時性，為檔案建立良好的保存環(huán)境，做到預(yù)防在先，提高檔案館安全系數(shù)，有效避免火災(zāi)、盜竊等事件的發(fā)生。

4、檔案利用，可以說是檔案價值得以實(shí)現(xiàn)的過程。在傳統(tǒng)檔案館中，僅僅支持實(shí)體檔案的利用，在智慧檔案館建設(shè)完成后，打通了信息壁壘，實(shí)現(xiàn)了電子檔案的隨時遠(yuǎn)程利用、多人異地同時利用，確保檔案利用更加便捷，確保檔案發(fā)揮更大的價值，盡所能服務(wù)好每一位用戶。

5、一體化管理平臺是智慧檔案館方案中的重要內(nèi)容，其通過數(shù)字孿生技術(shù)打造3D沉浸檔案館，直觀展示館內(nèi)情況，讓人員獲得不一般的體驗(yàn)；其可將智能密集架、RFID系統(tǒng)、數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)、環(huán)控系統(tǒng)、安防系統(tǒng)等集成到一起，實(shí)現(xiàn)多系統(tǒng)的統(tǒng)一、集中管理，打破了舊模式，實(shí)現(xiàn)檔案館的管理。

檔案館作為檔案管理中心，其不升級所帶來的將是檔案工作量的增加、檔案管理效率的降低、檔案安全受到威脅，因此將傳統(tǒng)檔案館升級改造為智慧檔案館已成為眾多單位的訴求。以上和大家分享了智慧檔案館整體解決方案以及方案實(shí)施優(yōu)勢，可以看出，智慧檔案館建設(shè)完成后，有效解決管理痛點(diǎn)，使檔案管理工作有了質(zhì)的提升。