檔案是傳承歷史和記錄事實(shí)的基礎(chǔ)載體，在我們每個(gè)人的生活周邊都存在著大量重要檔案，例如人事檔案、學(xué)籍檔案、紅頭文件、住建部建筑檔案、居民健康檔案、住院病歷檔案、司法檔案等，它們大部分需要保管30年以上，且關(guān)乎著社會(huì)穩(wěn)定和發(fā)展。而且我們知道，現(xiàn)存檔案使用到多的載體便是紙張，紙張是有使用壽命的，在不適宜的溫濕度、酸度以及光照等情況下都會(huì)減短其使用壽命，因此，監(jiān)測(cè)并控制檔案庫(kù)房中的環(huán)境溫濕度、酸度以及光照等情況對(duì)于檔案保管工作意義重大。